İzmir İnovasyon ve Teknoloji AŞ, belediye iştiraklerinde başlayan Dijital Arşiv Yönetim Sistemi’ni kamu kurumlarına yaymayı hedefliyor. Fiziksel arşivleri dijital ortama taşıyan sistem, belgelere saniyeler içinde erişim sağlayarak iş süreçlerini hızlandırırken, kağıt tüketimini azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunuyor.
Sistem, altyapı olarak OCR teknolojisiyle fiziksel evraklardaki bilgileri dijital verilere dönüştürüyor ve belge türü, tarih, sicil numarası ya da anahtar kelimeler üzerinden hızlı arama imkanı sunuyor. QR kod ve barkod desteğiyle fiziksel belgenin teslim alınmasından dijital ortama aktarılmasına kadar olan tüm süreç anlık olarak izlenebiliyor. Ayrıca mevcut Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ile entegrasyon için de çalışmalar sürüyor.
İlk uygulama, İzmir İnovasyon ve Teknoloji AŞ’nin kendi arşivlerinde yapıldı; geçmiş yıllara ait binlerce belge tarandı, indeksleme tamamlandı ve kullanıcılar için hızlı erişim altyapısı kuruldu. Proje ayrıca kağıt tüketimini azaltarak baskı maliyetlerini düşürmeyi ve doğal kaynakları korumayı hedefliyor.
İzmir Büyükşehir Belediyesi iştiraklerine sunulan sistemin, belediyenin hukuk biriminde uygulanması planlanıyor. Ardından belediyeler, kamu kurumları, üniversiteler ve sağlık kuruluşları gibi farklı kurumlarda da dijital dönüşümün hızlandırılması hedefleniyor. Yüksek performanslı tarama altyapısı ve hibrit yazılım mimarisiyle geliştirilen sistem, on bini aşkın sayfalık arşivleri kısa sürede dijital ortama aktarabiliyor.
İzmir İnovasyon ve Teknoloji AŞ, dijital arşiv yönetimiyle hem kamu kurumlarında hem de özel sektörde güvenli ve sürdürülebilir bir arşiv altyapısı oluşturmayı amaçlıyor.
Kaynak: Beyaz Haber Ajansı
